Cum ne pregătim pentru inventarierea anuală

Se apropie sfârșitul anului, iar în lumea antreprenorială acest moment vine cu o sarcină foarte importantă: inventarierea anuală. Chiar dacă poate suna ca un proces inutil, inventarierea reprezintă o obligație legală și este o etapă absolut esențială pentru a întocmi corect bilanțul firmei (situațiile financiare).

De ce este inventarierea mai importantă ca niciodată? În prezent, firmele raportează automat către ANAF toate operațiunile efectuate prin sistemul SAF-T. Statul are acces rapid la aceste date, orice modificare sau "reglare" pe care o faci mai târziu poate atrage atenția autorităților fiscale, care îți pot cere explicații și documente justificative. O inventariere corectă de la bun început te scapă de aceste bătăi de cap.

Cum și când trebuie să te pregătești? Este recomandat să începi pregătirile începând cu luna noiembrie, urmând câțiva pași simpli:

• Verifică relația cu partenerii: În perioada următoare, bifează cu clienții și furnizorii tăi soldurile (adică sumele pe care vi le datorați reciproc) și stabilti gradul de realizare al lucrarilor, pentru a rezolva din timp eventualele neînțelegeri.

  
  

• Numără stocurile: Această etapă fizică se lasă pentru sfârșitul lunii decembrie. O mare atenție trebuie acordată produselor care s-au stricat sau s-au învechit (depășite moral) și care nu se mai pot vinde. De asemenea, bunurile care aparțin altora dar stau la tine, sau cele pe care le-ai trimis tu spre păstrare la alții (în custodie). Acestea trebuie trecute separat pe listă și confirmate de aceștia.

  
  

• Atenție la bonusuri, discounturi de volum, servicii suplimentare sau penalități ce decurg din contracte, Finalul de an vine adesea cu reduceri, bonusuri sau mici decalaje la facturi. Iată cum se gestionează acestea la inventar:

  • Ai obligații contractuale? Venitul și TVA-ul aferent trebuie înregistrate în anul 2025,​ chiar dacă factura se emite​ si transmite  efectiv ​in SPV în ianuarie 2026. (ideal​ ar fi sa emiteți facturile în decembrie 2025).

  • Primești o reducere de preț? Diminuarea cheltuielilor și ajustarea TVA-ului ​dedus initial trebuie înregistrate ​i​ntegral în anul 2025,​ chiar dacă factura de storno nu este încă primită​ in SPV. ​Solicită furnizorilor emiterea facturilor cu luna decembrie).

  • Atenție la facturile care lipsesc! Nu vei putea deduce TVA-ul aferent până când factura respectivă nu apare oficial în SPV. Deducerea se amână până când ai acel document justificativ.

  
  

  Pe scurt, inventarierea este ocazia perfectă pentru a trage linie, a curăța neconcordanțele și a intra în noul an cu actele în ordine perfectă.

  Dacă ai nelămuriri, nu ezita să ceri ajutorul echipei noastre !