top of page
< Back

Checklist Dosar trimis la contabilitate

  1. Documente de vânzare: ☐ Facturi emise (Sunt transmise in SPV?, S-a folosit codul 751 pt. facturile dublate de bonuri fiscal?) ☐ Z-urile fiscale (dacă există casa de marcat)
  2. Documente de achiziție: ☐ Facturi de la furnizori (inclusiv avansuri, storno) ☐
  3. respectiva
  4. Documente privind operațiunile bancare sau cash: ☐ Extrase bancare complete, pentru fiecare cont (în format PDF sau CSV, după caz) ☐ Exista facturi/bonuri pentru toate plățile efectuate cu cardul? Sunt aferente activității economice? ☐ Registrul de casă -Aspecte de urmărit:
  • Soldurile zilnice sunt pozitive si mai mici de 50.000 lei ?
  • încasări în numerar în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei / persoană juridică;
  • plăţi în numerar în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei / persoană juridică, ; dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei / zi;
  • plăţi în numerar către magazinele de tipul cash and carry în limita unui plafon zilnic total de 10.000 lei;
  • încasări sau plăți în numerar în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei / persoană fizică, reprezentând contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii, cesiuni de creanţe, dividende,
  • plăţi în numerar reprezentând avansuri spre decontare, în limita unui plafon zilnic de 1.000 lei / salariat; ☐ Dispozitiile de incasare/plata sunt semnate? ☐ Deconturi de cheltuieli (cu bonuri justificative)
  1. Documente de personal: ☐ Pontaje / foi de prezență ☐ Concedii medicale / concedii de odihnă ☐ Documente privind tichetele de masă / beneficiile extrasalariale ☐ S-au achitat salariile? ☐ S-au achitat contributiile salariale?
  2. Documente de gestiune: ☐ Avize de însoțire a mărfii (dacă este cazul) ☐ NIR-uri (note de recepție pentru marfă, materiale care intra in stoc) ☐ Bonuri de consumuri sau inventar (dacă este cazul) ☐ Raport de productie (dacă este cazul)

🔔 Important: Documentele trebuie transmise la contabilitate pana pe data de 5 a lunii urmatoare.

📌 În contextul noii declarații SAF-T, este esențial ca informațiile să fie complete și corecte din prima, pentru a evita corecturi ulterioare și întârzierea.

🙏🏻 Rugăminte: Documentele să fie lizibile, ideal transmise prin portalul digital (disponibil în curând !!!) sau dacă le aduceți fizic să fie îndosariate cronologic, pe categorii !

bottom of page