• Furnizorul trebuie să declare corect tranzacția în Declarația recapitulativă (D 390),
• Factura fiscală trebuie să aibă menționat codul de TVA al beneficiarului (codul de TVA trebuie verificat în sitemul VIES la momentul primirii comenzii).
• Plus următoarele documentele justificative:

1. Primul document, după caz:

• declarație pe proprie răspundere a vânzătorului în care indică faptul că bunurile au fost expediate sau transportate de acesta sau de un terț în numele său.
• declarație pe proprie răspundere a cumpărătorului care atestă că bunurile respective au fost expediate sau transportate de cumpărător sau de un terțîn numele său. (se menționează: statul membru de destinație a bunurilor; data emiterii, numele și adresa cumpărătorului, cantitatea și natura bunurilor,data și locul de sosire a bunurilor, identificarea persoanei care acceptă, recepționează bunurile în numele cumpărătorului) Declaratia beneficiarului trebuie sa fie primita de furnizor pana in data de 10 a lunii urmatoare celei in care s-a efectuat livrarea!

1. Al doilea document, dintre:

   la alegere

• CMR semnat (transport rutier) / scrisoare de trăsură semnată (transport feroviar) / conosament (transport pe apă) / factură de transport aerian.
• factură de la transportatorul bunurilor.

1. Al treilea document, la alegere dintre:

• factura de transport sau documentul ce atestă transportul (CMR), care nu a fost ales ca al doilea document,
• poliță de asigurare corespunzătoare expedierii sau transportului
• OP care să ateste plata transportului
• document eliberat de o autoritate publică ( notariat) ce atestă sosirea bunurilor în statul membru de destinație

Mențiune !

Documentele prevăzute la punctele 2 și 3 trebuie emise de două părți diferite care sunt independente atât una de cealaltă, cât și de vânzător și de cumpărător. Ex: Factura de transporteste emisă de o casă de expediții, care nu este afiliată nici cu transportatorul (care emite CMR-ul), nici cu vânzătorul sau cumpărătorul, OP-ul este emis de către bancă, etc..