Obligații privind delegarea / detasarea salariatiilor în UE
Conform Legii 16/2017 privind detasarea lucratorilor pe teritoriul Comunitatii Europene, s-a introdus obligativitatea acordarii pe perioada detasarii a salariului minim din statul pe teritoriul caruia sunt prestate serviciile.
Codul muncii din Romania cuprinde doua notiuni privind schimbarea locului de munca al salariatului: delegarea , pentru maxim 60 de zile , pentru care se acorda diurna si detasarea, prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator.
Legislatia europeană nu face distinctie intre cele doua notiuni.
In Legea 16/2017 s-au preluat prevederile europene fara a se tine cont de specificul codului muncii din Romania, astfel legea care face referire doar la detasare se aplica inclusiv pentru delegare.
De asemenea, la art.11 se precizeaza ca orice indemnizatie acordata cu ocazia detasarii este considerata parte a salariului minim. Din păcate aceast articol da posibilitatea organelor fiscale sa considere diurna UE venit net salarial , pentru care se calculează impozit si contribuții .
Prevederile legii 16 /2017 se aplica in situatia in care beneficiarul serviciilor isi desfasoara activitatea pe teritoriul altui stat membru (altul decât România). Elementul cheie in interpretarea si aplicarea legii este reprezentat de contractul de prestări servicii încheiat cu partenerii. Astfel, se pot presta servicii pe teritoriul altui stat membru fara a aplica prevederile legii 16 /2017 cu conditia ca beneficiarul serviciilor sa nu își desfasoare activitatea pe teritoriul acelui stat(se aplica Codul Muncii). Ex: servicii pe teritoriul Italiei pentru un beneficiar din Romania, Spania, Germania , etc.
Platforma https://www.postingdeclaration.eu/lanhttps://www.postingdeclaration.eu/landingding este portalul oficial al UE pentru declarațiile de detașare a șoferilor în transportul rutier, conform Directivei (UE) 2020/1057.postingdeclaration+1
Utilitate principală
Operatorii români de transport rutier o folosesc pentru înregistrarea și transmiterea electronică a declarațiilor de detașare a conducătorilor auto în alte state UE, valabile 1-6 luni.
Prevederi legale : Legea 16 din 2017 - art.2 lit.f+art.5 (2) lit.a+art.8 lit.c+ art.9+art.11.
Diurna:
Codul muncii -art.44
Raționament acordare ⇒ analiza Contractul de muncă individual (CMI) •Dacă în CMI nu se specifică locul muncii ⇒ Clauză de moblitate ⇒ Nu se accordă diurnă.
• Dacă este angajat pentru un anumit proiect ⇒ nu se acordă diurnă
• Dacă este angajat pe perioadă nedeterminată, pentru mai multe proiecte se poate acorda diurnă. • Salariații trebuie să figureze prezenți în foaia de prezență / pontaj = să fie la dispoziția angajatorului (vezi sâmbătă si duminica) • Pe perioada deplasării nu se acordă tichete de masă
• Diurna se acordă pentru salariați și / sau administratori, • Delegația trebuie să fie la o distanță mai mare de 5 km față de locul de muncă precizat în CMI,
Nivelul diurnei =2,5 ori cel practicat de instituțiile publice ⇒ 5x20=50 lei/zi ( atenție se ia în considerație doar nivelul diurnei acordată bugetarilor, nu tot ce li se acordă lor: sume cazare, transport), dar (din mai 2022) in limita a 3 salarii de baza , calculata prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna deplasarii x nr zilelor de deplasare.
Documente :
• Deconturi + dovada deplasării ( a cumpărat ceva, curs) • Aprobare deplasare -decizie internă aprobare • Existență proceduri interne de control
Calcul perioadă delegație:
Numarul total de ore deplasare / 24h = câtul (zile întregi deplasare), restul (fractie)
Acordare diurnă: Intern: Se acordă doar dacă fracția > 12h Extern: • Dacă fracția > = 12h se acordă 100% diurnă • Dacă fracția < 12h se acordă 50% diurnă
