• Obținerea unu cod fiscal special pentru impozitul pe venituri din salarii, pentru fiecare punct de lucru situat în altă unitate administrativ teritorială (UAT), decât cea pe raza căruia este sediul social și la care există cel puțin un salariat.
• Redactarea si afisarea Regulamentului de ordine interioara;
• Afisarea programului de lucru si a pauzelor.
• Instruirea personalului privind protectia muncii prin contract cu un inspector de protectia muncii si PSI, abilitat.
• Indeplinirea obligatiilor de medicina muncii prin contract cu persoane abilitate.
• Inregistrarea contractelor de munca si a oricaror modificari cu 24 ore înainte începerii activității , respectiv modificării sau încetării.
• Intocmirea fiselor de post ale salariatilor; stabilirea criteriilor de evaluare a salariatilor și evaluarea periodică a salariaților.
• Intocmirea dosarului de personal

DOSARUL DE PERSONAL – cuprinde:

1. Regulamentul de ordine interioara
2. Certificat PRAM
3. Contract protectia muncii
4. Contract PSI
5. Contract medicina muncii
6. Dosare salariați , care cuprind:

• Contract individual de munca
• Acte aditionale la contractul individual de munca
• Adeverinta medicala din care rezulta ca salariatul este apt de munca
• Copii dupa: cartea de identitate, diplome studii si calificare, certificat casatorie, certificat nastere copil
• Declaratia sotului / sotiei privind luarea in ingrijire a copilului
• Fisa postului
• Fisa aptitudini medicina muncii
• Fisa aptitudini protectia muncii
• Fisa aptitudini PSI

Conform HG 295/2025, concediile medicale trebuie înregistrate în  noua platformă  REGES Online,  în termen de 3 zile lucratoare de la data la care societatea a intrat în posesia lor.

Pentru a respecta acest termen, vă propunem următoarea procedură:

• Vă recomandăm să informați în scris toți salariații că au obligația să aducă concediul medical imediat ce îl primesc, dar nu mai târziu de data  de 5 a lunii următoare celei în care a fost emis.
• Imediat ce primiți concediul medical de la salariat:

1. Înregistrați documentul în registrul de intrări-ieșiri al firmei.
2. URGENT trimiteți la contabilitate pe email o fotografie clară a concediului medical, împreună cu numărul și data înregistrării din registru. Astfel vom putea face înregistrarea rapidă în REGES Online, conform cerințelor legale.
3. Atenție! Trimiterea fotografiei nu înlocuiește obligația legală de a ne preda originalul concediului medical. Angajatorul rămâne responsabil pentru eventualele consecințe ale nepredării acestuia (de ex. respingerea concediului la decontare).