Scopul procedurii:

Scopul procedurii este stabilirea regulilor privind documentele justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate şi în gestiune a miscarilor de bunuri de natura imobilizărilor corporale şi necorporale;

Domeniul - Procedura se aplică la recepția, inventarierea, scoaterea din gestiune a imobilizărilor.

Reglementări aplicabile

• Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• O.M.F.P. nr. 1802/2014 cu modificările şi completările ulterioare;
• O.M.F.P. nr. 2634/2015, cu completările ulterioare.

Descrierea procedurii

Recepţia bunurilor de natura imobilizărilor se realizează pe baza următoarelor documente justificative: Factura, Aviz de însoțire, contract leasing, scadentar leasing, Proces-verbal de recepţie sau , după caz, proces-verbal de recepţie provizorie, proces-verbal de punere în funcțiune.

Înregistrarea intrării în gestiune a imobilizărilor se face de către gestionar prin completarea:

• Registrului numerelor de inventar

Se întocmeşte prin înregistrarea cronologică a mijloacelor fixe intrate în unitate. Fiecărui mijloc fix, care constituie obiect de evidenţă i se atribuie un număr de inventar în momentul intrării în societate prin achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc. (cu excepţia celor luate cu chirie), care se consemnează în registrul numerelor de inventar.

• Fişa mijlocului fix

Se întocmeşte într-un exemplar pentru fiecare mijloc fix care este pus în funcţiune . Se completează pe baza documentelor justificative privind mişcarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completării, îmbunătăţirii, modernizării sau reevaluării lor.

In situația autoturismelor  !!!

• Trebuie întocmit un proces verbal de predare-primire cu persoana care il foloseste.
• De asemenea se va prezenta societății de contabilitate decizia administratorului societății de alocare a autoturismului, în care se va specifica calitatea / funcția utilizatorului și scopul utilizării autoturismului (integral/ parțial în scopul desfășurării activității economice a societății).

Transferul imobilizărilor corporale între gestiuni se efectuează pe baza bonul de mișcare a mijloacelor fixe .

Amortizarea imobilizărilor (înregistrarea lunara pe cheltuieli a unei parți din valoarea de recepție) se efectuează potrivit duratelor de viaţă stabilite de administratorul societății, cu respectarea politicilor proprii.

Scoaterea din gestiune a imobilizărilor corporale se înregistrează pe baza : Procesului-verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunurimateriale    (anexa 4), facturii si a avizului de însoțire.

Înregistrarea operațiunilor evidentiate în documentele justificative se efectuează conform prevederilor legale in vigoare.

Persoane responsabile:

Prevederile privitoare la întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor justificative se aplică de către personalul sau administratorul societații, după caz, respectiv persoanele care primesc în gestiune şi eliberează mijloacele fixe.

Prevederile privind înregistrarea operatiunilor evidentiate in documentele justificative se aplică societații de contabilitate cu care există încheiat contract de prestări servicii contabile.