Scopul procedurii :

Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecărei entităti, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinând altor persoane juridice sau fizice, în vederea întocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie să ofere o imagine fidelă a pozitiei financiare si a performantei entitătii pentru respectivul exercitiu financiar, precum si stabilirea regulilor pentru efectuarea inventarierii;

Domeniul  Procedura se aplică la efectuarea inventarierii şi înregistrarea rezultatelor inventarierii.

Reglementări aplicabile

Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

O.M.F.P. nr. 1802/2014 cu modificările şi completările ulterioare;

O.M.F.P. nr. 2634/2015, cu completările ulterioare;

O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea normelor privind efectuarea inventarierii;

Descrierea procedurii

În temeiul prevederilor Legii contabilităti nr. 82/1991, republicată, entitătile au obligatia să efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute, la începutul activitătii, cel putin o dată în cursul anuluipe parcursul functionării lor, în cazul fuziunii sau încetării activitătii, precum si în următoarele situatii:

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe prevăzute de lege;

b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere;

c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;

d) cu prilejul reorganizării gestiunilor;

e) ca urmare a calamitătilor naturale sau a unor cazuri de fortă majoră;

Toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în răspundere gestionară sau în folosintă, după caz, salariatilor ori administratorilor entitătii.

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991 si în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, revine administratorului.

Registrul-inventar întocmit va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate actualizate cu intrările şi ieşirile realizate în perioada cuprinsă între data inventarierii şi data de 31 decembrie a anului respectiv.

Inventarierea anuală se va desfăşura de regulă în perioada 15 decembrie – 10 ianuarie .

Măsuri pregătitoare luate de catre administrator:

În vederea efectuării inventarierii administratorul va aproba aceste proceduri scrise, pe care le va adaptata specificului activitătii și le va transmite comisiilor de inventariere.

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă de catre administrator (anexa 5).

În decizia de numire se mentionează în mod obligatoriu componenta comisiei (numele presedintelui si membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizată, gestiunea supusă inventarierii, data de începere si de terminare a operatiunilor.

La entitătile al căror număr de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuată de către o singură persoană. În conditiile în care entitătile nu au niciun salariat care să poată efectua operatiunea de inventariere, aceasta se efectuează de către administratori.

gestiunii respective súi nici auditorii interni sau statutari.

Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi înlocuiti decât în cazuri bine justificate si numai prin decizie scrisă, emisă de către cei care i-au numit.

În vederea bunei desfăsurări a operatiunilor de inventariere, administratorul trebuie să ia măsuri pentru crearea conditiilor corespunzătoare de lucru comisiei de inventariere, prin:

- organizarea depozitării bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni, codificarea acestora si întocmirea etichetelor de raft;

- tinerea la zi a evidentei tehnico-operative la gestiuni si a celei contabile si efectuarea confruntării datelor din aceste evidente;

- participarea întregii comisii de inventariere la lucrările de inventariere;

• asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariază,respectiv pentru sortare, asezare, cântărire, măsurare, numărare etc.;
• dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si în număr suficient pentru măsurare, cântărire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu birotica necesară;
• dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;
• asigurarea protectiei membrilor comisiei de inventariere în conformitate cu normele de protectie a muncii;
• asigurarea securitătii usilor, ferestrelor, portilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni.

Măsuri pregătitoare luate de catre comisia de inventariere :

a) înainte de începerea operatiunii de inventariere să ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor o declaratie scrisă (anexa 6) din care să rezulte dacă:

- gestionează bunuri si în alte locuri de depozitare;

• în afara bunurilor entitătii respective are în gestiune si alte bunuri apartinând tertilor, primite cu sau fără documente;
• are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștintă ;
• are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente ;
• a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale ;
• detine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa ;

- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va mentiona în declaratia scrisă felul, numărul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor în/din gestiune. Declaratia se datează si se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor si de către comisia de inventariere. Semnarea declaratiei de către gestionar se face în fata comisiei de inventariere;

b) să identifice toate locurile (încăperile) în care există bunuri ce urmează a fi inventariate ;

c) să asigure închiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, în prezenta gestionarului, ori de câte ori se întrerup operatiunile de inventariere si se părăseste gestiunea.

Atunci când bunurile supuse inventarierii, gestionate de către o singură persoană, sunt depozitate în locuri diferite sau gestiunea are mai multe căi de acces, membrii comisiei care efectuează inventarierea trebuie să sigileze toate aceste locuri si căile lor de acces, cu exceptia locului în care a început inventarierea, care se sigilează numai în cazul când inventarierea nu se termină într-o singură zi. La reluarea lucrărilor se verifică dacă sigiliul este intact; în caz contrar, acest fapt se va consemna într-un proces-verbal de constatare, care se semnează de către comisia de inventariere si de către gestionar, luându-se măsurile corespunzătoare.

Documentele întocmite de comisia de inventariere rămân în cadrul gestiunii inventariate în locuri special amenajate (fisete, casete, dulapuri etc.), încuiate si sigilate. Presedintele comisiei de inventariere răspunde de operatiunea de sigilare ;

d) să bareze si să semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionând data la care s-au inventariat bunurile, să vizeze documentele care privesc intrări sau iesiri de bunuri, existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fisele de magazie si predarea lor la contabilitate, astfel încât situatia scriptică a gestiunii să reflecte realitatea ;

e) să verifice numerarul din casă si să stabilească suma încasărilor din ziua curentă, solicitând depunerea numerarului la casieria entitătii ;

f) să controleze dacă toate instrumentele si aparatele de măsură sau de cântărire au fost verificate si dacă sunt în bună stare de functionare ;

g) în cazul în care gestionarul nu s-a prezentat la data si ora fixate pentru începerea operatiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigilează gestiunea si comunică aceasta comisiei centrale sau administratorului, care are obligatia să îl încunostinteze imediat, în scris, pe gestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie să se efectueze, indicând locul, ziua si ora fixate pentru începerea operatiunilor de inventariere. Dacă gestionarul nu se prezintă nici de această dată la locul, data si ora fixate, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezenta reprezentantului său legal sau a altei persoane, numită prin decizie scrisă, care să îl reprezinte pe gestionar.

Desfăşurarea inventarierii :

La inventariere participă întreaga comisie desemnată prin decizia de inventariere.

Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada inventarierii se afişeaza la loc vizibil.

Comisia de inventariere are obligatia să controleze toate locurile în care pot exista bunuri care trebuie supuse inventarierii.

Pentru desfăsurarea corespunzătoare a inventarierii este indicat, dacă este posibil, să se sisteze operatiunile de intrare-iesire a bunurilor supuse inventarierii, luându-se din timp măsurile corespunzătoare pentru a nu se stânjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor.

Dacă operatiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie creată o zonă tampon în care să se depoziteze bunurile primite în timpul inventarierii sau din care se pot expedia bunurile la clienti, operatiunile respective efectuându-se numai în prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective "primit în timpul inventarierii" sau "eliberat în timpul inventarierii", după caz, în scopul evitării inventarierii duble sau a omisiunilor.

Comisia de inventariere stabileşte stocurile faptice prin numărare, cântărire, măsurare sau cubare, determină diferenţele cantitative şi/sau valorice şi completează listele de inventariere cu datele referitoare la:

• cantităţi: stocuri faptice;
• cantităţi: diferenţe în plus, diferenţe în minus;
• valoarea contabilă: valoarea, diferenţe în plus, diferenţe în minus;
• valoarea de inventar;
• deprecierea: valoarea, motivul.

Listele de inventariere astfel completate se semnează de către comisia de inventariere şi de către gestionar.

Modalitati de inventariere:

• Se verifică numerarul din casă şi se stabileşte suma încasărilor din ziua curentă.
• Stocurile faptice se stabilesc prin numărare, cântarire, măsurare sau cubare. Bunurile aflate în ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj, pentru acoperirea unui procent de ........ %
• Inventarierea imobilizărilor necorporale se efectuează prin constatarea existenţei şi apartenenţei acestora, pe baza documentelor care atestă dreptul de proprietate.
• Terenurile si clădirile se inventariază prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate şi a dosarului tehnic, in cazul cladirilor.
• Imobilizările corporale care în perioada inventarierii se află în afara entităţii, maşinile, utilajele şi instalaţiile de lucru, aparatele şi instalaţiile de măsurare, control şi reglare şi mijloacele de transport trimise la reparat se inventariază prin confirmare scrisă primită de la societatea unde acestea se găsesc.
• Imobilizările corporale, aflate în curs de execuţie, se evaluează potrivit stadiului de execuţie, pe baza valorii din documentaţia existentă (devize), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate până la data inventarierii. Materialele şi utilajele primite de la beneficiari pentru montaj şi neîncorporate în lucrări se inventariază separat.

Bunurile existente în entitate si apartinând altor entităti (închiriate, în leasing,în concesiune, în administrare, în custodie, primite în vederea vânzării în regim de consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariază si se înscriu în liste de inventariere distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie să contină informatii cu privire la numărul si data actului de predare-primire si ale documentului de livrare, precum si alte informatii utile. Listele de inventariere cuprinzând bunurile apartinând tertilor se trimit si persoanei fizice sau juridice, române ori străine, după caz, căreia îi apartin bunurile respective, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la terminarea inventarierii, urmând ca proprietarul bunurilor să comunice eventualele nepotriviri în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea listelor de inventariere. În caz de nepotriviri, entitatea detinătoare este obligată să clarifice situatia diferentelor respective si să comunice constatările sale persoanei fizice sau juridice căreia îi apartin bunurile respective, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea sesizării.

• Bunurile aflate asupra angajaţilor la data inventarierii se inventariază şi se trec în liste de inventariere distincte, specificându-se persoanele care răspund de păstrarea lor.
• Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fără miscare ori greu vandabile, comenzi în curs, abandonate sau sistate, precum si pentru creantele si obligatiile incerte ori în litigiu se întocmesc liste de inventariere distincte sau situatii analitice separate, după caz
• Bunurile în curs de expediere către beneficiar se inventariază şi se înscriu în liste de inventariere distincte.
• Bunurile în curs de aprovizionare se inventariază şi se înscriu în liste de inventariere distincte.
• Inventarierea produselor, lucrărilor şi serviciilor în curs de execuţie din cadrul secţiilor auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora.
• În liste de inventariere distincte se includ lucrările terminate dar nerecepţionate de către beneficiar, denumirea obiectului şi valoarea determinată potrivit stadiului de execuţie, potrivit valorii din documentaţia existentă (devize), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate la data inventarierii.
• Inventarierea lucrărilor de reparaţii se face prin verificarea la faţa locului a stadiului fizic al lucrărilor. Valoarea acestor lucrări se determină pe baza devizelor întocmite.
• Creantele si obligatiile fată de terti sunt supuse verificării si confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorică în totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont"(cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme úi se sanctionează potrivit legii.
• Disponibilităţile aflate în conturi la bănci sau la unităţile Trezoreriei Statului se inventariază prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea pentru data de 31 decembrie cu cele din contabilitatea entităţii.
• Disponibilităţile în lei şi în valută din casierie se inventariază în ultima zi lucrătoare a exerciţiului financiar, după înregistrarea tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi privind exerciţiul respectiv, prin confruntarea soldurilor din registrul de casă cu monetarul şi cu cele din contabilitate.
• Inventarierea titlurilor pe termen scurt şi lung se efectuează pe baza documentelor care atestă achiziţia sau primirea cu titlu gratuit.
• Tichetele de masă şi tichetele cadou se înscriu în listele de inventariere la valoarea lor nominală. Pentru bunurile de această natură, constatate expirate sau deteriorate se întocmesc liste de inventariere distincte şi se propune scoaterea acestora din gestiune.
• În cazul elementelor de natura activelor pentru care există constituite ajustări pentru depreciere sau ajustări pentru pierdere de valoare, în listele de inventariere se înscrie valoarea de înregistrare în contabilitate a acestora, mai puţin ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare înregistrate până la data inventarierii, care se compară cu valoarea lor actuală, stabilită cu ocazia inventarierii, pe bază de constatări faptice.
• Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fără miscare ori greu vandabile, comenzi în curs, abandonate sau sistate, precum si pentru creantele si obligatiile incerte ori în litigiu se întocmesc liste de inventariere distincte sau situatii analitice separate, după caz.

Încheierea inventarierii faptice :

Toate bunurile ce se inventariază se înscriu în listele de inventariere (anexa 9), care trebuie să se întocmească pe locuri de depozitare, pe gestiuni úi pe categorii de bunuri.

Listele de inventariere se completează fără ştersături, cu pix sau cerneală. Eventualele erori se corectează prin tăierea cu o linie a textului greşit, astfel încât acesta să poata fi citit şi completarea datelor corecte alăturat. Corectarea erorilor se semnează de către persoana care le-a efectuat.

Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să menţioneze dacă toate bunurile şi valorile băneşti din gestiune au fost inventariate şi consemnate în listele de inventariere în prezenţa sa şi dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuare a inventarierii, eventual poate da o declaratie in acest sens (anexa7)

În acest caz, comisia de inventariere va analiza obiecţiile formulate, iar concluziile la care a ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de inventariere.

Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către preşedintele şi membrii comisiei de inventariere, de către gestionar, precum şi de către specialişti solicitaţi de către preşedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.

Inventarierea bunurilor se va executa în aşa fel încât să exprime realitatea din ultima zi a lunii anterioare începerii inventarierii.

Rezultatele inventarierii

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea stocurilor faptice cu cele din evidenţa tehnic-operativă ( fise de magazie)şi evidenţa contabilă, plusurile sau minusurile consemnându-se în listele de inventar separate.

Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedează la o analiză a tuturor stocurilor înscrise în fişele de magazie şi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu această ocazie trebuie corectate operativ, după care se procedează la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu evidenţa tehnico-operativă pentru fiecare poziţie.

În cazul în care se constată că valoarea de inventar a activelor este mai mare decât valoarea cu care acestea sunt evidenţiate în contabilitate, în listele de inventariere se înscriu valorile din contabilitate.

În cazul în care valoarea de inventar a bunurilor este mai mică decât valoarea din contabilitate, în listele de inventariere se înscrie valoarea de inventar.

În cazul constatarii plusurilor sau minusurilor la inventariere, se iau explicaţii scrise de la persoanele responsabile cu gestiunea bunurilor constatate lipsă, şi se propun soluţii pentru recuperarea eventualelor pagube.

Pe baza explicaţiilor primite şi a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileşte natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi natura plusurilor.

În situaţia constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează la valoarea justă.

În cazul constatării unor lipsuri imputabile în gestiune, acestea se impută persoanelor vinovate la valoarea lor de înlocuire determinată ca şi cost de achiziţie al unui bun cu caracteristici şi grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei, la care se adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare şi alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în gestiune a bunului respectiv.

La stabilirea valorii debitului, în cazurile în care lipsurile în gestiune nu sunt considerate infracţiuni, se are în vedere posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:

- să existe riscul de confuzie între sorturile aceluiaşi bun material, din cauza asemănării în ceea ce priveşte aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;

- diferenţele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeaşi perioadă de gestiune şi la aceeaşi gestiune.

Nu se admite compensarea în cazurile în care s-a făcut dovada că lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorată vinovăţiei persoanelor care răspund de gestionarea acestor bunuri.

Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi lipsurile constatate. În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari decât cantităţile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenţei în plus. Această eliminare se face începând cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare. În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decât cantităţile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a cantităţii care depăşeşte totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face începând cu sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare.

Pentru bunurile la care sunt acceptate scăzăminte, în cazul compensării lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scăzămintele se calculează numai în situaţia în care cantităţile lipsă sunt mai mari decât cantităţile constatate în plus. În această situaţie, cotele de scăzăminte se aplică în primul rând la bunurile la care s-au constatat lipsurile.

Dacă în urma aplicării scăzămintelor mai rămân diferenţe cantitative în minus, cotele de scăzăminte se pot aplica şi asupra celorlalte bunuri admise în compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferenţe.

Diferenţa stabilită în minus în urma compensării şi aplicării tuturor cotelor de scăzăminte, reprezentând prejudiciu pentru entitate, se recuperează de la persoanele vinovate.

Întocmirea procesului verbal (anexa 8)

Rezultatul inventarierii se inscrie de catre comisia de inventariere in procesul verbal de inventariere,care cuprinde:

• data întocmirii;
• numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere, numărul şi data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
• gestiunile inventariate;
• data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;
• rezultatele inventarierii;
• concluziile şi propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor şi ale lipsurilor constatate şi persoanele vinovate, precum şi propuneri de măsuri în legătură cu acestea;
• volumul stocurilor depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, greu vandabile, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic;
• propuneri de scoatere din funcţiune a imobilizărilor corporale, respectiv din evidenţă a imobilizărilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar şi declasare sau casare a unor stocuri;
• constatări privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune, precum şi alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezintă în termen de 7 zile lucrătoare de la data încheierii operaţiunilor de inventariere administratorului societăţii. Acesta decide asupra soluţionării propunerilor făcute, cu respectarea dispoziţiilor legale.

Înregistrarea in contabilitate a rezultatelor:

Soluţiile aprobate de administratorul societăţii se înregistrează în contabilitate şi în evidenţa tehnico operativă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere de către administrator, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare prevederilor O.M.F.P. nr. 1802/2014, cu modificările şi completările ulterioare.

ÎnRegistrul-inventar se înscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, pe baza listelor de inventariere şi a proceselor-verbale de inventariere, grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţ.

Pe baza registrului-inventar şi a balanţei de verificare întocmite la finele exerciţiului financiar se întocmeşte bilanţul, parte componentă a situaţiilor financiare anuale, ale cărui posturi trebuie să corespundă cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situaţia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, stabilită pe baza inventarului.

Inregistrarea in contabilitate

Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii se realizeaza conform reglementarilor contabile in vigoare.

Persoane responsabile:

Admistratorul:

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991 si O.M.F.P. nr. 2.861/2009, revine administratorului.

Administratorul trebuie :

• aprobe proceduri privind inventarierea
• sa desemneze, prin decizie scrisa, comisia de inventariere.
• sa asigure masuri pregatitoare inventarierii, necesare pentru desfasurarea acesteia in bune conditii,

-sa aprobe procesul verbal privind rezultatele inventarierii si sa il transmita societatii de contabilitate.

Comisia de inventariere:

• raspunde de corectitudinea inventarierii
• trebuie sa ia declaratie scrisă gestionarului, înainte de începerea inventarierii
• trebuie sa intocmească procesul verbal privind rezultatele inventarierii conform listelor de inventariere.

Societatea de contabilitate: raspunde deinregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii, evidentiate în procesul verbal al inventarierii, respectiv a diferentelor constatate , conform regementarilor în vigoare.