Ai o mică afacere? 4 lucruri importante pe care trebuie să le schimbi urgent în actele firmei tale

Dacă deții o firmă, știi deja că regulile se mai schimbă din când în când. Recent, au apărut câteva cerințe noi care te obligă să îți actualizezi documentele la Registrul Comerțului (ONRC).

Iată ce trebuie să rezolvi în perioada următoare:

1. Creșterea capitalului social (capitalul de lucru al firmei) - Dacă firma ta a mers bine anul trecut și a avut o cifră de afaceri peste 400.000 de lei, legea te obligă să crești capitalul social la suma de 5.000 de lei. Termenul limită oficial este 18 decembrie 2027, dar un pont foarte bun este să faci această modificare până la 31 decembrie 2026. Motivul? Vei beneficia de o reducere de 50% la taxele percepute de stat pentru publicarea în Monitorul Oficial. Banii aceștia pot fi aduși pur și simplu de acasă (prin virament bancar) sau poți folosi profitul rămas nerepartizat din anii trecuți.

2. Actualizarea codurilor CAEN (lista cu ce face firma ta) - Codurile CAEN comunică statului și partenerilor cu ce se ocupă afacerea ta în mod real. Până pe 25 septembrie 2026, toate firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN conform unei noi clasificări (numită CAEN Rev.3). E important să verifici atât activitatea ta principală, cât și pe cele secundare, ca să fii sigur că ești în regulă (poți găsi noua listă pe site-ul insse.ro).

3. Atenție mare la cuvintele „nedeterminat” și „nelimitat” ! Aceasta este cea mai importantă modificare, pentru că îți poate bloca afacerea! În trecut, se obișnuia să treci în acte că firma sau sediul ei sunt deschise pe o durată „nedeterminată” sau „nelimitată” (peste 90% din firme au în actele constitutive trecute aceste teremene în loc de durata clară). Ei bine, regulile s-au schimbat: dacă nu ai o durată clară și fixă în acte, statul va considera automat că firma ta e valabilă doar 3 ani, așa cum prevede Codul Civil.

Dacă ignorăm această regulă, consecințele sunt grave: Fiscul îți poate declara firma inactivă și îți poate anula codul de TVA. Ce trebuie să faci? Sfatul cel mai simplu este să modifici durata firmei și a contractelor pentru sediu în 99 de ani. Astfel, scapi de orice grijă.

4. O ultimă verificare rapidă a altor acte -  Dacă tot faci un drum sau trimiți acte la Registrul Comerțului, mai aruncă un ochi și pe următoarele documente pentru a te asigura că nu au expirat:

• Durata pe care a fost numit administratorul firmei .

• Contractele de chirie sau comodat pentru punctele de lucru.

• Declarația privind „beneficiarul real” trebuie și ea depusă și actualizată.
  

Chiar dacă pare multă birocrație, este vital să îți pui actele în ordine din timp. Un singur act expirat îți poate aduce amenzi sau blocaje, așa că nu lăsa aceste modificări pe ultima sută de metri!