Transmiterea concediilor medicale in sistemul REGES

O situație des întâlnită în orice firmă este momentul în care un angajat se îmbolnăvește și aduce un certificat de concediu medical.

Ce trebuie să știți în acesta situație ?

Concediile medicale trebuie înregistrate în  noua platformă  REGES Online,  în termen de 3 zile lucratoare de la data la care societatea a intrat în posesia lor.  Asfel, devine esențial să stabiliți o procedură internă de gestioanare a concediilor medicale.

Pentru început recomandăm să informați în scris toți salariații că au obligația să aducă concediul medical imediat ce îl primesc, dar nu mai târziu de data de 5 a lunii următoare celei în care a fost emis. 

Imediat ce primiți concediul medical de la salariat:

1.      Înregistrați documentul în registrul de intrări-ieșiri al firmei. 

2.     URGENT trimiteți firmei de contabilitate pe email o fotografie clară a concediului medical, împreună cu numărul și data înregistrării din registru.  Astfel se va putea face înregistrarea rapidă în REGES Online, conform cerințelor legale.

3.   Atenție! Trimiterea unei fotografii pe email este doar o soluție rapidă, dar nu înlocuiește obligația legală de a păstra fizic originalul concediului medical.

   Dacă nu aveți originalul, cererea de recuperare a banilor plătiți pentru acel concediu medical va fi respinsă de către Casa de Asigurări de Sănătate.

   
   

   Urmând acești pași simpli,vă asigurați că firma funcționează fără probleme și angajații știu ce au de făcut.